RÈGLEMENT INTÉRIEUR 

Le présent règlement est établi conformément aux dispositions des articles L.6352-3 et R.6352-1 à R.6352-15 du Code du travail. 

Il est applicable à tous les stagiaires, quel que soit leur statut (salarié en formation à l’initiative de son employeur – plan de formation – ou à son initiative – congé individuel de formation, CPF…) que l’organisme de formation « IT CHAPTER » accueille dans ses locaux ou dans des locaux mis à sa disposition, ou sur les plateformes de formation en ligne. 

Il a pour objet de : 

• Rappeler les principales mesures applicables en matière d’hygiène et de sécurité lors de la formation ; 
• Fixer les règles applicables en matière de discipline et notamment la nature et l’échelle des sanctions applicables aux stagiaires ainsi que les droits de ceux-ci en cas de sanction. 

MODIFICATION DE LA SITUATION PERSONNELLE DU STAGIAIRE 

Article 1er 

Toute modification dans la situation personnelle du stagiaire au regard des renseignements fournis au moment de l’inscription doit être immédiatement portée à la connaissance du secrétariat de l’organisme de formation « IT CHAPTER ». 

HYGIÈNE ET SÉCURITÉ 

Article 2 – Maintien en bon état du matériel 

Pour les formations en présentiel, chaque stagiaire a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié en vue de sa formation. Les stagiaires sont tenus d’utiliser le matériel conformément à son objet : l’utilisation du matériel à d’autres fins, notamment personnelles, est interdite. 

Suivant la formation suivie, les stagiaires peuvent être tenus de consacrer le temps nécessaire à l’entretien ou au nettoyage du matériel. 

Article 3 – Utilisation des ordinateurs 

Le cas échéant, les ordinateurs de formation ne doivent être utilisés qu’en présence d’un formateur et sous sa surveillance. 

Toute anomalie dans le fonctionnement des ordinateurs de formation ou incident doivent être immédiatement signalés au formateur qui a en charge la formation suivie. 

Article 4 – Consignes d’incendie 

Les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés dans les locaux de manière à être connus de tous les stagiaires. 

Des démonstrations ou exercices sont prévus pour vérifier le bon fonctionnement du matériel de lutte contre l’incendie et les consignes de prévention et d’évacuation. 

Article 5 – Accident 

Tout accident ou incident survenu en cours de formation doit être immédiatement déclaré par le stagiaire accidenté ou les personnes témoins de l’accident, au responsable de l’organisme de formation « IT CHAPTER ». 

Article 6 – Propreté des locaux 

Pour les formations en présentiel, les locaux qui sont mis à la disposition des stagiaires doivent être tenus en parfait état de propreté. 

Article 7 – Boissons alcoolisées 

Il est interdit aux stagiaires de pénétrer ou de séjourner en état d’ivresse dans les locaux ainsi que d’y introduire des boissons alcoolisées, ni de participer à une formation en ligne en état d’ivresse. 

Article 8 – Interdiction de fumer 

Il est formellement interdit de fumer dans les salles de formation ou en ligne. 

Article 9 – Hébergement – Repas 

Si l’hébergement et/ou les repas sont pris en charge par l’organisme de formation « IT CHAPTER », tous suppléments, tels que : téléphone, mini bar, bar et autres, sont à la charge du stagiaire. 

Si l’hébergement et le repas sont pris en charge par l’entreprise commanditaire de la formation, le stagiaire doit se conformer aux conditions de l’entreprise. 

DISCIPLINE 

Article 10 – Horaires 

Les stagiaires sont tenus de respecter les horaires. 

Les horaires de stage sont fixés par la direction et portés à la connaissance des stagiaires à l’occasion de la remise aux stagiaires du programme de formation. 

Article 11 – Absence et retard 

En cas d’absence ou de retard au stage, les stagiaires doivent avertir le formateur qui a en charge la formation et l’administration de IT CHAPTER et s’en justifier. Par ailleurs, les stagiaires ne peuvent s’absenter pendant les heures de stage. 

Toute absence ou retard non justifié par des circonstances particulières constitue une faute passible de sanction (voir article 17). 

Article 12 – Accès à l’organisme 

L’accès, le séjour dans les locaux ou sur la plateforme de formation (LMS – Learning Management System) sont interdits à toute personne qui n’est pas officiellement inscrite à la formation. 

Sauf autorisation expresse de la direction de l’entreprise ou de l’administration d’IT CHAPTER, les stagiaires ayant accès aux locaux ou à la plateforme de formation pour suivre leur stage ne peuvent : 

• y entrer ou y demeurer à d’autres fins, 
• y introduire, faire introduire ou faciliter l’introduction de personnes non autorisées. 

Article 13 – Tenue et comportement 

Les stagiaires sont invités à se présenter à l’organisme en tenue décente et avoir un comportement correct à l’égard du personnel de l’organisme de formation « IT CHAPTER » (administratif et formateur). 

Article 14 – Sessions en entreprise 

Les stagiaires envoyés en entreprise dans le cadre d’une formation sont tenus de se conformer au règlement intérieur de l’entreprise dans la mesure où ses dispositions sont compatibles avec leur statut de stagiaire. 

Article 15 – Déplacement 

Les stagiaires ne peuvent se déplacer pendant les cours sans l’autorisation de leur formateur. 

Ils ne peuvent pénétrer dans quelque local que ce soit sans y être conviés ou autorisés. 

Les stagiaires sont autorisés à se garer selon les places disponibles à la condition de ne gêner en aucune manière la circulation et selon les directives données en début de formation. 

Il est rappelé aux stagiaires qu’ils doivent toujours emprunter le trajet le plus court pour se rendre de leur domicile au stage et inversement. 

En cas d’accident, ils doivent prévenir ou faire prévenir leur entreprise et l’organisme de formation « IT CHAPTER » dans les plus brefs délais. 

Article 16 – Responsabilité de l’organisme en cas de vol ou endommagement de biens personnels des stagiaires 

L’organisme de formation « IT CHAPTER » décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des objets personnels de toute nature, déposés par les stagiaires dans les locaux (salles de cours, locaux administratifs, salle de repos, etc.). 

Article 17 – Sanction 

Tout manquement du stagiaire à l’une des prescriptions du présent règlement intérieur pourra faire l’objet d’une sanction. 

Constitue une sanction au sens de l’article R. 922-3 du Code du Travail toute mesure, autre que les observations verbales, prise par le Directeur de l’organisme de formation « IT CHAPTER » ou son représentant, à la suite d’un agissement du stagiaire considéré comme lui comme fautif, que cette mesure soit de nature à affecter immédiatement ou non la présence de l’intéressé dans le stage ou à mettre en cause la continuité de la formation qu’il reçoit. 

Selon la gravité du manquement constaté, la sanction pourra consister en 

• un avertissement écrit, 
• un blâme ou un rappel à l’ordre, 
• une mesure conservatoire d’exclusion temporaire, 
• une mesure d’exclusion définitive. 

Les amendes ou autres sanctions pécuniaires sont interdites. 

Article 18 – Procédure disciplinaire 

Les dispositions qui suivent constituent la reprise des articles R. 922 à R. 922-4 à R. 933-7 du Code du Travail. 

• « Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ait été informé au préalable des griefs retenus contre lui. 

• Lorsque le directeur de l’organisme de formation « IT CHAPTER » ou son représentant envisage de prendre une sanction qui a une incidence, immédiate ou non, sur la présence d’un stagiaire dans une formation, il est procédé ainsi qu’il suit : 

• • Le directeur ou son représentant convoque le stagiaire en lui indiquant l’objet de cette convocation. Cette-ci précise la date, l’heure et le lieu de l’entretien. Elle est écrite et adressée par lettre recommandée ou remise à l’intéressé contre décharge. 
  • Au cours de l’entretien, le stagiaire peut se faire assister par une personne de son choix, stagiaire ou salarié de l’organisme de formation. La convocation mentionnée à l’alinéa précédent fait état de cette faculté. 
  • Lors de l’entretien, le motif de la sanction envisagée est indiqué par le directeur ou son représentant au stagiaire : celui-ci a alors la possibilité de donner toute explication ou justification des faits qui lui sont reprochés. 
  • Dans le cas où une exclusion définitive du stagiaire est envisagée et où il existe un conseil de perfectionnement, celui-ci est constitué en commission de discipline, où siègent des représentants des stagiaires. Il est saisi par le directeur ou son représentant après l’entretien susvisé et formule un avis sur la mesure d’exclusion envisagée. 
  • Le stagiaire est avisé de cette saisine. Il est entendu sur sa demande par une personne de son choix, stagiaire ou salarié de l’organisme. 

• • La commission de discipline transmet son avis au directeur de l’organisme dans le délai d’un jour franc après sa réunion. 
  • La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de quinze jours après l’entretien ou, le cas échéant, après la transmission de l’avis de la commission de discipline. Elle fait l’objet d’une décision écrite et motivée, notifiée au stagiaire sous la forme d’une lettre qui lui est remise contre décharge ou d’une lettre recommandée. 
  • Lorsque l’agissement a rendu indispensable une mesure conservatoire d’exclusion temporaire à effet immédiat, aucune sanction définitive, relative à cet agissement, ne peut être prise sans que le stagiaire ait été informé au préalable des griefs retenus contre lui et éventuellement que la procédure ci-dessus décrite ait été respectée. 

• Le directeur de l’organisme de formation « IT CHAPTER » doit informer de la sanction prise : 

1. 1. L’employeur, lorsque le stagiaire est un salarié bénéficiant d’un stage dans le cadre du plan de formation d’une entreprise, 
   2. L’employeur et l’organisme paritaire qui a pris à sa charge les dépenses de la formation lorsque le stagiaire est un salarié bénéficiant d’un stage dans le cadre d’un congé de formation. » 

ENTRÉE EN APPLICATION 

Article 22 

Le présent règlement intérieur entre en application à compter du 1er janvier 2022. 

Un exemplaire du présent règlement est tenu à disposition de chaque stagiaire (avant toute inscription définitive) ou remis au stagiaire (avant toute inscription définitive) dans le cadre d’un contrat de formation professionnelle.